「退職届に書く『一身上の都合』ってどういう意味？」「どんな場合でも使っていいの？」
退職届や退職願でよく使われる「一身上の都合」。自己都合退職の際の定型句として広く使われている表現ですが、使い方を間違えると失業保険で不利になるケースもあります。
この記事では、「一身上の都合」の正しい意味、退職届・履歴書での書き方、使ってはいけないケースまで詳しく解説します。
「一身上の都合」の意味とは
まず「一身上の都合」の正確な意味を理解しましょう。
「一身上」は「自分自身に関する」という意味
「一身上」とは「自分の身の上に関すること」を意味します。つまり「一身上の都合」とは、「個人的な事情」「自分自身の都合」という意味です。
転職、結婚、引っ越し、介護、体調不良、キャリアチェンジなど、自分や家族に関するあらゆる個人的な理由を包括する便利な表現です。
なぜ退職届で使われるのか
退職届に詳しい退職理由を書く必要はありません。「一身上の都合」という表現を使えば、具体的な理由を明かさずに退職の意思を伝えられるため、退職届の定型句として広く使われています。
会社側もこの表現を理解しているため、詳しい理由を追及されることは少ないのが通常です。
「一身上の都合」が使えるケース：
- 転職するため
- キャリアチェンジ・独立開業のため
- 家庭の事情（結婚、介護、配偶者の転勤など）
- 体調の問題
- 引っ越し・通勤困難
- 人間関係の問題（ただし自己都合扱いの場合）
退職届での「一身上の都合」の書き方
退職届での具体的な書き方を確認しましょう。
退職届の基本的な文面
退職届に記載する文面はシンプルです。
「このたび、一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたします。」
これだけで十分です。退職理由の欄がある場合も、「一身上の都合」とだけ書けばOK。詳しい理由を書き込む必要はありません。
退職願の場合の文面
退職願の場合は文末が変わります。
「このたび、一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」
退職届は「退職いたします」、退職願は「退職いたしたく、お願い申し上げます」という違いがありますが、「一身上の都合」の使い方は同じです。
「一身上の都合」を使ってはいけないケース
全ての退職で「一身上の都合」が使えるわけではありません。以下のケースでは注意が必要です。
会社都合退職の場合
会社都合で退職する場合は「一身上の都合」を使ってはいけません。会社都合退職とは、以下のようなケースを指します。
- 会社の倒産・解散
- リストラ・人員整理
- 退職勧奨に応じた場合
- 労働条件が大幅に変更された場合
- ハラスメントが原因で退職を余儀なくされた場合
これらのケースで「一身上の都合」と記載してしまうと、離職票の退職理由が「自己都合」扱いになり、失業保険の受給条件が不利になります。
自己都合退職と会社都合退職では、失業保険の受給条件が大きく異なります。自己都合の場合は原則として1ヶ月の給付制限期間がありますが、会社都合なら7日間の待機期間後すぐに受給できます。退職理由の分類を間違えると、経済的に大きな差が出るため注意しましょう。
会社都合退職の場合の正しい書き方
会社都合退職の場合は、退職届の理由を以下のように書きます。
- 「貴社の退職勧奨に伴い、○年○月○日をもって退職いたします。」
- 「貴社の事業縮小に伴い、○年○月○日をもって退職いたします。」
退職の原因が会社側にあることを明記するのがポイントです。
履歴書での「一身上の都合」の書き方
履歴書の職歴欄に退職歴を書く場合にも「一身上の都合」は使えます。
自己都合退職の場合
「○年○月 一身上の都合により退職」と記載します。これが最も一般的な書き方です。
会社都合退職の場合
「○年○月 会社都合により退職」と記載します。会社都合の場合は「一身上の都合」ではなく「会社都合」と明記しましょう。
契約期間満了の場合
「○年○月 契約期間満了により退職」と記載します。契約社員やパート・アルバイトで契約が終了した場合はこの表現を使います。
口頭で退職理由を聞かれた時の対応
退職届には「一身上の都合」と書けばOKですが、上司から口頭で「具体的な理由は？」と聞かれることがあります。
詳しく答えなくても問題ない
法律上、退職理由を詳しく説明する義務はありません。「個人的な事情です」「家庭の事情があります」と答えるだけでも構いません。
ただし何か理由を言ったほうがスムーズ
「一身上の都合です」だけだと、上司が納得せずに引き止めがしつこくなる可能性があります。「家庭の事情」「キャリアの方向性を考え直した」など、一言添えるとスムーズに進むことが多いです。
本音を言わなくてもいい
退職理由の本音が「給料が安い」「上司が嫌い」であっても、それをそのまま伝える必要はありません。角が立たない理由に言い換えて、円満退職を目指しましょう。
「一身上の都合」に関する失業保険の重要知識
退職理由と失業保険の関係は非常に重要です。しっかり理解しておきましょう。
自己都合退職の場合の失業保険
- 給付制限期間：原則1ヶ月（5年以内に3回以上の自己都合退職の場合は3ヶ月）
- 所定給付日数：90日〜150日（年齢・被保険者期間による）
会社都合退職の場合の失業保険
- 給付制限期間：なし（7日間の待機期間後すぐに受給開始）
- 所定給付日数：90日〜330日（年齢・被保険者期間による）
特定理由離職者に該当する場合
自己都合退職でも、以下のような正当な理由がある場合は「特定理由離職者」に該当し、会社都合退職と同等の条件で失業保険を受給できます。
- 体調不良や病気で就業が困難
- 家族の介護が必要
- 配偶者の転勤に伴う引っ越し
- 通勤困難（往復4時間以上など）
これらの理由で退職する場合は、ハローワークに相談して正しい手続きを踏みましょう。
よくある質問Q&A
Q. 「一身上の都合」は口頭でも使える？
A. はい。口頭で退職理由を聞かれた際に「一身上の都合です」と答えても問題ありません。ただし、上司との関係を円滑に保つためには、もう少し具体的な理由を添えるのがおすすめです。
Q. パワハラで退職する場合も「一身上の都合」でいい？
A. パワハラが原因で退職する場合、「一身上の都合」と書くと自己都合退職扱いになる可能性があります。パワハラの証拠を残したうえで、離職票では「会社都合」として処理してもらうよう交渉するか、ハローワークで特定理由離職者の認定を受けることを検討しましょう。
Q. 退職届の「一身上の都合」を会社が勝手に変更することはある？
A. 退職届の内容を会社が勝手に変更することはできません。ただし、離職票の退職理由を会社が一方的に記載するケースがあるため、離職票が届いたら退職理由の欄を確認しましょう。事実と異なる場合はハローワークに異議申し立てができます。
まとめ
「一身上の都合」の使い方をまとめます。
- 「一身上の都合」は自己都合退職の定型句。退職届に詳しい理由を書く必要はない
- 会社都合退職では「一身上の都合」を使ってはいけない（失業保険で不利になる）
- 口頭で聞かれた場合は、角の立たない理由を一言添えるとスムーズ
- 離職票の退職理由は正確に記載する（自己都合か会社都合かで失業保険の条件が大きく変わる）
- パワハラや退職勧奨が原因の場合は、ハローワークで特定理由離職者の認定を受けることも検討
退職届の書き方一つで失業保険の受給条件が変わることもあります。不安がある場合は、ハローワークや退職代行サービスに相談してみましょう。
