「退職届ってどうやって書けばいいの？」「テンプレートや例文がほしい」と思っていませんか。退職届は人生で何度も書くものではないので、書き方がわからなくて当然です。
この記事では、退職届の正しい書き方をテンプレート付きで解説します。手書き・パソコンどちらにも対応しており、封筒の書き方から入れ方まで、退職届を完成させるために必要な情報をすべてまとめました。この記事を見ながら書けば、初めてでも迷うことなく退職届を完成させられるはずです。ぜひ参考にしてみてくださいね。
退職届と退職願の違い｜どちらを書くべき？
まず、「退職届」と「退職願」の違いを正しく理解しておきましょう。似ているようで法的な意味が異なります。
- 退職届：退職の意思を確定的に届け出る書類。提出後は原則として撤回できない。退職の意思が固い場合に使う
- 退職願：退職を「お願い」する書類。会社が承諾するまでは撤回できる。円満退職を目指す場合に使われることが多い
- 辞表：会社の役員や経営層、公務員が使う書類。一般の会社員は使わない
一般的に「退職届」を提出すれば問題ありません。退職の意思が固まっている場合は退職届を、まだ交渉の余地を残しておきたい場合は退職願を選びましょう。会社によっては書式が指定されている場合もあるので、事前に人事部や総務部に確認しておくと安心です。
退職届の書き方テンプレート【縦書き】
退職届は縦書きが正式な形式です。以下のテンプレートに沿って書けば問題ありません。
1行目（中央）：退職届
2行目（右下に小さく）：私儀
本文：このたび一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。
日付：令和○年○月○日（退職届を書いた日）
所属・氏名：○○部○○課 氏名○○○○ 印
宛名：株式会社○○○○ 代表取締役社長 ○○○○ 殿
各項目の書き方のポイント
- 「退職届」の表題：用紙の中央やや上に大きく書く
- 「私儀」：「わたくしぎ」と読み、「私のことですが」という意味。縦書きの場合は行の一番下（右端寄せ）に書く
- 退職理由：どのような事情でも「一身上の都合により」で統一する。詳しい理由を書く必要はない
- 退職日：上司と合意した日付を正確に書く。有給消化期間を含めた最終日
- 届出日：退職届を作成した日。退職日より前の日付にする
- 所属部署と氏名：正式な部署名とフルネームを記載し、押印する
- 宛名：会社の代表取締役社長の正式なフルネームを記載し、敬称は「殿」を使う
退職届の書き方テンプレート【横書き】
パソコンで作成する場合は横書きが一般的です。横書きの場合は以下のフォーマットになります。
右上に日付：令和○年○月○日
宛名（左寄せ）：株式会社○○○○
代表取締役社長 ○○○○ 殿
所属・氏名（右寄せ）：○○部○○課
氏名○○○○ 印
中央に表題：退職届
本文：私儀、このたび一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたします。
横書きの場合も記載する内容は縦書きと同じです。パソコンで作成する場合でも、氏名の部分だけは手書きで署名するのが一般的です。
退職届を書くときの用紙と筆記具
用紙の選び方
- サイズ：B5サイズが一般的。A4でもOK
- 種類：白い便箋（罫線ありでもなしでもOK）。コピー用紙でも問題ないが、便箋の方がフォーマル
- 色：白のみ。色付きや柄入りの便箋は不可
筆記具の選び方
- 手書きの場合：黒のボールペンまたは万年筆。鉛筆やフリクション（消えるボールペン）は不可
- パソコンの場合：フォントは明朝体が無難。サイズは10.5〜12ポイント
- 押印：認印（三文判）でOK。シャチハタは避ける
- 修正液や二重線での訂正は不可。間違えたら最初から書き直す
- フリクションペンは熱で消えるため退職届には使わない
- シャチハタは正式な印鑑と認められないことがある
封筒の書き方と入れ方
退職届は封筒に入れて提出します。封筒の選び方と書き方も確認しておきましょう。
封筒の選び方
- 内封筒：白無地の長形4号（B5三つ折りサイズ）。茶封筒は不可
- 外封筒（郵送の場合）：内封筒が入る角形5号など。こちらも白が望ましい
封筒の書き方
- 表面：中央に「退職届」と記載
- 裏面：左下に所属部署とフルネームを記載
退職届の折り方と入れ方
退職届は三つ折りにして封筒に入れます。折り方は以下のとおりです。
- 退職届の書き出し面を上にして置く
- 下3分の1を上に折る
- 上3分の1を下に被せるように折る
- 封筒の裏側から見て、退職届の書き出し（右上部分）が上になるように入れる
封筒は手渡しの場合は糊付けせず、フラップ（蓋の部分）を折るだけでOKです。郵送の場合はテープやシールで封をしましょう。
退職届を提出する際の注意点
提出のタイミング
退職届は退職日の1ヶ月前までに提出するのが一般的です。就業規則で期限が定められている場合はそちらに従ってください。退職届を出す前に、必ず直属の上司に口頭で退職の意思を伝えておくのがマナーです。退職届で初めて退職を知らせるのは避けましょう。
提出先
一般的には直属の上司に手渡しします。上司から人事部への回付は上司に任せましょう。退職代行を利用する場合は郵送で提出するのが一般的です。
コピーを残しておく
提出前に退職届のコピーを取っておくことをおすすめします。後から退職日の確認が必要になった場合や、トラブルが発生した場合の証拠になります。
Q&Aコーナー
Q. 退職届は手書きでないとダメ？パソコンでもOK？
パソコンで作成しても問題ありません。法律上、退職届の書式に決まりはなく、手書きでもパソコンでも有効です。ただし、署名（名前）の部分だけは手書きにするのが一般的なマナーです。会社によっては手書きを求めるところもあるので、不安であれば人事部に確認しましょう。
Q. 退職理由は「一身上の都合」以外に何か書く必要がある？
「一身上の都合」で十分です。退職届に詳しい退職理由を書く義務はありません。パワハラ、人間関係、転職など、どのような理由であっても「一身上の都合」と書けば問題ないです。詳しい理由は上司との面談で口頭で伝えれば十分であり、書面に残す必要はありません。
Q. 退職届を書き間違えた場合はどうする？
修正液や二重線での訂正は避け、新しい用紙に最初から書き直しましょう。退職届はフォーマルな書類なので、訂正跡が残っていると印象が良くありません。書き間違いが心配な方は、下書きをしてから清書するか、パソコンで作成するのがおすすめです。
Q. 退職届に会社のフォーマットがある場合は？
会社指定のフォーマット（退職届用紙）がある場合は、そちらを使用してください。独自の書式よりも会社指定の用紙の方がスムーズに受理されます。フォーマットの有無は人事部や総務部に確認すれば教えてもらえます。指定のフォーマットがない場合は、この記事のテンプレートに沿って作成すれば大丈夫です。
Q. 退職届を郵送で提出する場合のマナーは？
退職代行を利用する場合など、退職届を郵送で提出するケースもあります。郵送する場合は、退職届を入れた内封筒を郵送用の外封筒に入れて送ります。追跡番号のある簡易書留やレターパックを利用し、確実に届いたことを確認できるようにしましょう。宛先は会社の人事部宛てにするのが一般的です。普通郵便だと届いたかどうかの証明ができないため、トラブルの原因になる可能性があります。
Q. 退職届の日付は提出日と退職日のどちらを書く？
退職届には「届出日」と「退職日」の2つの日付を記載します。届出日は退職届を実際に書いた日（または提出する日）の日付です。退職日は上司と合意した退職する日の日付です。この2つの日付を混同しないよう注意しましょう。届出日は退職日より前の日付になるのが通常です。
Q. 退職届を出した後に気が変わった場合、撤回できる？
退職届は原則として撤回できません。退職届を提出した時点で退職の意思表示は完了したとみなされるためです。ただし、会社が退職届の撤回に同意してくれれば実質的に撤回することは可能です。気持ちが揺れている段階では退職届ではなく退職願を出す方が安全です。退職願であれば、会社が承諾するまでは撤回が可能です。
まとめ
退職届の書き方はテンプレートに沿えばとてもシンプルです。「表題→私儀→本文（一身上の都合＋退職日）→届出日→所属・氏名・押印→宛名」の順番で書けば完成します。
手書きでもパソコンでも問題ありませんが、署名だけは手書きにするのが一般的です。封筒は白無地の長形4号を使い、三つ折りにして入れましょう。
退職届を書く前に上司に口頭で退職の意思を伝えておくこと、提出前にコピーを残しておくこと、この2点を忘れなければスムーズに退職手続きが進みます。退職届の書き方で迷ったら、この記事のテンプレートをそのまま活用してください。
なお、上司に退職を切り出すこと自体が難しい場合や、パワハラなどで直接伝えるのが困難な場合は、退職代行サービスの利用を検討するのもおすすめです。退職代行を使えば退職届のテンプレートを提供してもらえるだけでなく、退職の意思伝達から有給消化の交渉まで代行してくれるため、精神的な負担を大幅に軽減できます。自分の状況に合った方法で、ストレスなく退職を完了させましょう。
