退職が決まると、職場の人たちが送別会を企画してくれることがある。しかし、人付き合いが得意ではない方や、退職理由によっては「送別会は遠慮したい」と感じることもあるだろう。
送別会を断ること自体はマナー違反ではないが、断り方を間違えると周囲との関係がぎくしゃくしてしまう可能性がある。大切なのは、相手の好意に感謝しつつ、自分の意向をきちんと伝えることだ。
この記事では、退職の送別会を角を立てずに断る方法・使えるフレーズ・注意すべきマナーを紹介する。送別会に出たくない理由別の対処法も解説するので、参考にしてほしい。
退職の送別会を断ってもいい？
結論から言うと、送別会は断っても問題ない。送別会はあくまで「好意」で開かれるものであり、参加を強制されるものではないからだ。
ただし、退職する側が一方的に「行きたくない」と突っぱねてしまうと、企画してくれた人の気持ちを傷つけてしまうことがある。断る際には、以下の点を意識しよう。
- 企画してくれたことへの感謝を伝える
- 断る理由を簡潔に説明する
- 代替案を提示すると角が立ちにくい
- できるだけ早い段階で伝える
送別会を断りたい理由と対処法
送別会を断りたい理由は人それぞれだ。代表的な理由とそれぞれの対処法を見ていこう。
人前が苦手・大人数の場が苦手
大勢の前で挨拶をしたり、注目されたりするのが苦手な方は少なくない。その場合は、「大人数の場が苦手なので、お気持ちだけいただきます」と正直に伝えるのも一つの方法だ。
代わりに「少人数で食事をしませんか」と提案すれば、送別会の代わりになる形で感謝の気持ちを示すことができる。
食事の場そのものが負担なら、最終出勤日に個包装のお菓子を配って感謝を伝える方法もある（詳しくは後半で紹介する）。
退職理由がネガティブで気まずい
パワハラや人間関係のトラブルなど、ネガティブな理由で退職する場合、送別会の場が気まずくなることがある。無理に参加して不快な思いをする必要はない。
「体調面の都合で」「私用が入っておりまして」と、あたりさわりのない理由で断るのがスマートだ。
退職代行を使っているため会いにくい
退職代行サービスを利用して退職する場合、そもそも出社しないケースも多い。この場合は、メールやメッセージで感謝の気持ちを伝えるだけで十分だ。
単純にめんどくさい・行きたくない
正直に「行きたくない」とは言いにくい。この場合は、「家庭の事情で」「先約があるため」といった無難な理由を用意しておくとよい。ただし、嘘をつく場合は後でバレないよう注意が必要だ。
角を立てない断り方フレーズ集
実際に使えるフレーズを場面別に紹介する。自分の状況に合わせてアレンジしてほしい。
感謝を前面に出すフレーズ
- 「送別会を企画していただけるなんて、本当にありがたいです。ただ、お気持ちだけいただければ十分ですので、どうかお気遣いなくお願いします。」
- 「皆さんの温かい気持ちに感謝しています。ただ、今回は辞退させていただけますか。最終出勤日にきちんとご挨拶させてください。」
理由を添えるフレーズ
- 「実は大人数の席がちょっと苦手でして。個別にお礼を伝えさせてください。」
- 「退職前にやることが立て込んでおりまして、今回は辞退させていただければ幸いです。」
- 「家庭の事情で夜の予定が難しい状況です。お気持ちだけ受け取らせてください。」
代替案を提示するフレーズ
- 「大人数だと緊張してしまうので、仲の良いメンバーでランチをご一緒できたら嬉しいです。」
- 「送別会の代わりに、最終日にお菓子を持参しますので、それでお許しください。」
断る際に避けるべきNG行動
送別会を断る際に、やってはいけない行動がある。
- ギリギリになってから断る（企画者がお店の予約や参加者の調整をしている可能性がある）
- 「面倒だから」「行きたくないから」とストレートに言う
- 送別会を断った後、別のメンバーと飲みに行くのが知れ渡る
- 感謝の言葉なしに「不要です」とだけ伝える
- 幹事ではなく他の人を通じて間接的に断る
特に注意したいのが、幹事に直接伝えることだ。他の人を通じて「あの人は送別会いらないらしいよ」と伝わると、幹事が傷つく可能性がある。自分の口から直接、感謝の気持ちを込めて伝えよう。
送別会の代わりにできること
送別会を断った場合でも、感謝の気持ちを表す方法はたくさんある。
最終出勤日にお菓子を配る
退職日やその前日に、個包装のお菓子を持参して一人ひとりに配る方法だ。「お世話になりました」と一言添えて渡すだけで、十分に感謝の気持ちが伝わる。
手書きのメッセージカードを渡す
特にお世話になった人には、手書きのメッセージカードを添えると印象に残りやすい。短い文章でもよいので、具体的なエピソードを入れると喜ばれる。
少人数でのランチ会を提案する
大人数の送別会が苦手な場合は、仲の良い数人だけでランチに行く提案をするのもよい。昼間の食事なら、お酒の場が苦手な人でも気軽に参加できる。
退職後にお礼のメールを送る
退職後に、お世話になった人たちへ個別にお礼のメールを送るのもよい方法だ。送別会を断った場合でも、最後にきちんとお礼を伝えることで、よい印象を残すことができる。
よくある質問（Q&A）
Q. 送別会を断ったら職場の人に悪く思われない？
きちんと感謝の気持ちを伝えた上で断れば、悪く思われることはほとんどない。逆に、感謝の言葉もなく一方的に断ると、「冷たい人だ」と思われる可能性がある。断り方次第で印象は大きく変わる。
Q. 上司が幹事の場合、断りにくいのですが？
上司が幹事の場合は特に丁寧に対応する必要がある。「お忙しい中、企画してくださりありがとうございます」と感謝を伝えた上で、「大変恐縮ですが、今回は辞退させていただければ幸いです」と伝えよう。代わりに個別にお礼を伝える旨を添えると、上司も納得しやすい。
Q. 送別会を断った後に気まずくならないコツは？
断った後も普段通りに仕事を続け、最終日まで丁寧に対応することが大切だ。断ったからといって引け目を感じる必要はない。最終出勤日にしっかり挨拶をすれば、気まずさは自然と解消される。
Q. 退職日まで日がなく、送別会が翌日に迫っている場合は？
直前の場合は、断るよりも短時間だけ顔を出す方が角が立ちにくい。「30分だけ顔を出します」と伝えて、簡単に挨拶をしてから退席するのもよい方法だ。
退職代行を使った場合の送別会の断り方
退職代行サービスを利用して退職する場合は、そもそも送別会の話が持ち上がらないケースが多い。ただし、退職代行を使う前に送別会の企画が始まっていた場合は、以下のように対応するとよい。
退職代行利用前に送別会を打診されていた場合
退職代行を使うことが決まっている段階で送別会を打診された場合は、「体調面の都合で辞退させてください」と早めに伝えるのがベストだ。退職代行の利用予定を知らせる必要はない。
退職代行利用後にメッセージで感謝を伝える
退職代行を使って出社しない形で退職した場合でも、特にお世話になった人には個別にメッセージやメールで感謝を伝えると、最後の印象がよくなる。
貸与品を郵送で返却する場合は、同封する一筆箋に短いお礼を添えておくのも一つの方法だ。
送別会の断りメール・メッセージの書き方
送別会を断る際に、メールやチャットで伝えるケースも増えている。書き方のポイントと例文を紹介しよう。
メールで断る場合のポイント
- 件名はシンプルに「送別会のお礼と辞退のご連絡」など
- 最初に企画してくれたことへの感謝を述べる
- 理由は簡潔に（詳しく書く必要はない）
- 代替案があれば添える（ランチ会・お菓子配りなど）
断りメッセージの例文
「〇〇さん、送別会を企画してくださりありがとうございます。皆さんのお気持ちがとても嬉しいです。ただ、大変恐縮なのですが、家庭の事情で夜の予定を入れるのが難しい状況です。お気持ちだけありがたくいただきます。最終出勤日に改めてきちんとご挨拶させてください。」
まとめ
退職の送別会を断ること自体は、まったく問題ない。大切なのは断り方であり、以下のポイントを押さえておけば大丈夫だ。
- 企画してくれたことへの感謝を伝える
- 断る理由を簡潔に添える
- できれば代替案（ランチ会・お菓子配りなど）を提示する
- 幹事には直接伝える
- 最終出勤日にしっかり挨拶をする
送別会に出なくても、感謝の気持ちを伝える方法はいくらでもある。自分に合った方法で、気持ちよく退職を迎えよう。
退職の準備全般について知りたい方は、退職の準備期間とスケジュール｜何ヶ月前から始めるべき？もチェックしてみてほしい。退職を切り出しにくいと感じている方は、退職代行は甘え？メリット・デメリットの実際も参考になるだろう。
