退職時の返却物リスト一覧｜忘れがちなものまで完全チェック

退職日が近づいてきたとき、「会社に返すものって何だっけ？」と不安になることはありませんか。返却漏れがあると退職後に郵送でのやり取りが必要になり、お互いに手間がかかります。

退職時の返却物は事前にリスト化しておくことで、漏れなく対応できます。この記事では、退職時に会社へ返却するもののチェックリストを完全網羅して紹介します。

退職時の返却物チェックリスト

必ず返却するもの

返却物	備考
健康保険被保険者証	扶養家族分も含めて全員分返却
社員証・IDカード	ICカードタイプも含む
入館証・セキュリティカード	ビル管理のカードも対象
名刺	自分の名刺＋取引先からもらった名刺
通勤定期券	会社が費用負担している場合
会社貸与のパソコン	充電器・マウス・キーボードも含む
会社貸与のスマートフォン	充電器・ケースも含む
鍵	オフィス・ロッカー・デスクの鍵

該当する場合に返却するもの

返却物	備考
制服・作業着	クリーニングして返却がマナー
安全靴・ヘルメット	工場・現場勤務の場合
社用車の鍵・ETCカード	車両がある場合
会社支給の文具・事務用品	高額なものは確認
会社の書籍・資料	研修テキストや参考書籍
業務で使用したUSBメモリ・外付けHDD	データの取り扱いに注意
会社のクレジットカード・法人カード	利用履歴も確認

忘れがちな返却物

取引先からもらった名刺

自分の名刺だけでなく、取引先や顧客からもらった名刺も会社の資産とみなされます。個人的に持ち帰るのはNGです。名刺をデジタル化してスマホに保存しているケースもありますが、こちらも業務で得た情報として削除が必要です。ただし、個人的な友人として連絡先を交換した相手については別途判断してください。

業務データ

個人のUSBメモリやクラウドストレージにコピーした業務データがあれば、削除して返却しましょう。業務データの持ち出しは情報漏洩のリスクがあります。個人のGoogleドライブやDropboxに業務ファイルを保存していた場合も、忘れずに削除してください。

ロッカーの中身

ロッカーに私物を入れていた場合は、退職日までにすべて持ち帰りましょう。退職後に取りに来るのは気まずいので、計画的に片付けてください。最終出社日の1週間前くらいから少しずつ持ち帰ると、最終日に大荷物になるのを防げます。

会社のメールアカウント

会社のメールアカウントに個人的なデータがある場合は、退職前に自分のアカウントに転送しておきましょう。退職後はアクセスできなくなります。ただし、業務上の情報の持ち出しにあたらないよう注意してください。会社のメールに登録していたプライベートのサービス（通販サイトやSNSなど）があれば、個人のメールアドレスに変更しておくことも忘れずに。

返却物の返し方

退職日に直接返却する（推奨）

退職日に総務部や人事部の担当者に直接手渡しするのが最もスムーズです。返却物リストを用意して、一つずつ確認しながら渡しましょう。返却物のリストを2部用意し、お互いにチェック済みのリストを持っておくと、後から「あれが返っていない」というトラブルを防げます。理想的なのは、最終出社日の1週間前に返却物を一覧にまとめ、人事担当者に「これで合っていますか」と事前に確認しておくことです。当日に「他にもありませんか」と聞かれて慌てるケースは少なくありません。

郵送で返却する場合

退職代行を利用した場合や、体調不良で最終日に出社できない場合は郵送で返却します。

返却を忘れた場合の対応

退職後に返却漏れに気づいた場合は、速やかに会社に連絡しましょう。「返却物の漏れがあり申し訳ございません。郵送にてお送りしてもよろしいでしょうか」と丁寧に連絡すれば問題ありません。連絡はメールで構いませんが、電話の方が誠意が伝わります。返却が遅くなると「故意に持ち出した」と誤解されるリスクもあるため、気づいた時点ですぐに対応することが大切です。郵送する場合は、追跡番号のある配送方法（レターパックや宅急便）を選び、発送後に追跡番号を会社に伝えておくと安心です。

データの取り扱いに関する注意事項

個人PCやスマホ内のデータ

個人のデバイスに業務データを保存していた場合は、退職前にすべて削除しましょう。業務データの持ち出しは不正競争防止法に抵触する可能性があります。特に顧客リストや営業秘密に当たるデータを持ち出した場合、刑事罰の対象になることもあります。「自分が作ったデータだから」という理由は通用しないので注意してください。

会社PCのデータ

会社のパソコンに個人的なデータ（写真、音楽、ブックマークなど）がある場合は、退職前に削除しておきましょう。退職後は会社がPCを初期化するのが一般的です。ブラウザに保存したパスワードや個人的なログイン情報も、必ず削除しておいてください。情報セキュリティの観点からも重要です。

よくある質問（Q&A）

Q. 制服はクリーニングしてから返却すべきですか？

A. はい、クリーニングしてから返却するのがマナーです。クリーニング代は自己負担が一般的ですが、会社によっては負担してくれる場合もあります。

Q. 通勤定期券はいつまで使えますか？

A. 退職日までは使用可能です。退職日以降は使えませんので、退職日に返却するか、払い戻しの手続きを行いましょう。

Q. 会社の備品を壊してしまった場合は弁償が必要ですか？

A. 通常の使用による劣化や故障であれば弁償の必要はありません。故意や重大な過失による破損の場合は、弁償を求められることがあります。

Q. 退職代行を使った場合の返却物はどうすればいいですか？

A. 退職代行を通じて返却方法を会社と調整してもらえます。多くの場合、郵送での返却になります。

Q. 名刺は個人情報なのに会社に返す必要がありますか？

A. 業務上もらった名刺は会社の資産です。個人の連絡先が必要な場合は、退職前に許可を得たうえで控えを取りましょう。

まとめ：返却物はチェックリストで漏れなく対応

退職時の返却物は種類が多いですが、事前にリストを作成しておけば漏れを防げます。

• 必須の返却物：健康保険証・社員証・鍵・パソコン・名刺
• 忘れがちなもの：充電器・マウス・ロッカーの中身・業務データ
• 郵送の場合：追跡可能な方法で、添え状を同封して送付

退職時の手続き全般についてはマイナビ転職の退職手続きガイドが参考になります。転職Hacksの退職書類一覧やリクナビNEXTの退職ガイドもあわせてチェックしてください。